La quittance de loyer est un document écrit par lequel le bailleur atteste que le locataire a payé intégralement le loyer et les charges pour une période donnée. Grâce à ce générateur de quittance de loyer Tomappart, vous créez en quelques secondes un justificatif de paiement clair et professionnel, prêt à être envoyé par e‑mail ou téléchargé au format PDF, sans avoir à manipuler de modèles Word ou de tableurs.

Comment fonctionne le générateur ?

Comment générer une quittance de loyer en ligne

L’outil est conçu pour être utilisé aussi bien par des bailleurs particuliers que par des professionnels de la gestion locative.

• Vous renseignez les informations du bail (bailleur, locataire, logement).
• Vous indiquez la période concernée par la quittance (dates de début et de fin, ou mois payé).
• Vous saisissez les montants versés en distinguant loyer et charges.
• Vous prévisualisez la quittance de loyer directement en ligne.
• Vous téléchargez le document au format PDF ou l’envoyez à votre locataire.

En quelques clics, vous obtenez une quittance de loyer structurée avec les mentions essentielles : identité du bailleur et du locataire, adresse du logement, période de location, montant payé, distinction loyer / charges et date d’émission. Vous pouvez réutiliser le générateur chaque mois pour le même locataire ou pour l’ensemble de votre parc locatif.

Pourquoi utiliser une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer pour prouver le paiement

La quittance de loyer est un justificatif de paiement reconnu par les administrations et de nombreuses organisations (CAF, banques, employeurs, etc.). Elle sert à prouver que le locataire s’est bien acquitté du loyer et des charges pour la période indiquée, ce qui la rend indispensable dans de nombreuses démarches (demandes d’aides, nouveau bail, dossier de crédit…).

Pour le bailleur, ce document permet notamment de :

• Rassurer le locataire en lui fournissant une preuve écrite de chaque paiement.
• Constituer un historique complet des loyers encaissés, utile en cas de contrôle ou de litige.
• Faciliter le suivi des règlements et distinguer clairement les loyers payés, partiellement payés ou impayés.

En vertu de l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le bailleur est tenu de délivrer gratuitement une quittance de loyer si le locataire en fait la demande, et celle‑ci doit distinguer le loyer et les charges. Le générateur Tomappart vous aide à respecter ce formalisme tout en vous faisant gagner du temps.

Pour qui est fait cet outil ?

Bailleurs, SCI, LMNP : un générateur adapté à tous les profils

Ce générateur de quittance de loyer Tomappart convient à la majorité des situations :

• Locations nues ou meublées.
• Baux d’habitation classiques, colocations, résidence principale ou secondaire.
• Propriétaires particuliers, SCI familiales, investisseurs en LMNP, petites structures de gestion locative.

Vous pouvez l’utiliser ponctuellement pour une quittance isolée (par exemple en cours ou fin de bail), ou chaque mois pour vos différents biens. L’objectif est de vous faire gagner du temps tout en fournissant à vos locataires des documents conformes aux bonnes pratiques et faciles à archiver.

Lien avec Tomappart

Générez vos quittances et suivez vos loyers dans Tomappart

Ce générateur fait partie de l’écosystème Tomappart, la solution de gestion locative pensée pour les propriétaires et petites structures. Dans l’application, vous pouvez :

• Gérer vos baux, loyers et échéances au même endroit.
• Suivre les encaissements et repérer rapidement les loyers impayés ou partiellement payés.
• Éditer automatiquement vos quittances de loyer après enregistrement des paiements.
• Préparer plus facilement votre comptabilité ou celle de votre SCI grâce à un historique structuré des loyers.

Cet outil en ligne est une porte d’entrée simple pour professionnaliser vos quittances de loyer, avant de centraliser l’ensemble de votre gestion locative dans Tomappart.

Foire aux questions sur la quittance de loyer