Expert-OCR

Présentation d’Expert-OCR

Expert-OCR est une solution technologique innovante dédiée au monde de la comptabilité et de la gestion documentaire. Son objectif principal est simple : transformer automatiquement des documents comptables complexes, souvent au format PDF, en fichiers Excel structurés et exploitables.

L’idée est née d’un constat partagé par de nombreux cabinets d’expertise comptable et services financiers : la saisie manuelle des relevés bancaires, tableaux d’amortissements ou encore justificatifs financiers est une tâche non seulement fastidieuse, mais également sujette aux erreurs humaines. Grâce à l’OCR (Optical Character Recognition, ou reconnaissance optique de caractères), Expert-OCR automatise ce processus et permet de gagner un temps précieux tout en garantissant une meilleure fiabilité des données.

Concrètement, le fonctionnement est pensé pour être intuitif et rapide :

1. Téléversement : l’utilisateur importe ses relevés bancaires, tableaux d’amortissements ou autres documents PDF directement dans l’interface Expert-OCR.
2. Analyse et extraction : l’algorithme OCR scanne le document, identifie les informations pertinentes (dates, montants, libellés, colonnes de chiffres, etc.) et les convertit automatiquement.
3. Visualisation et correction : les données extraites sont présentées à l’écran dans un format lisible. L’utilisateur peut les valider ou apporter des ajustements si nécessaire.
4. Export et intégration : une fois validées, les données sont téléchargeables au format Excel, prêtes à être intégrées dans n’importe quel logiciel de comptabilité ou ERP.

Cette approche associe simplicité d’usage et robustesse technologique, permettant aux professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier : l’analyse et le conseil, plutôt que la saisie.

Pourquoi ce partenariat est stratégique pour tomappart

Depuis sa création, tomappart a pour vocation de simplifier la gestion des obligations fiscales et comptables grâce à des outils digitaux performants. Dans cette logique, l’intégration de la technologie Expert-OCR s’est imposée comme une évidence :

• Automatisation complète : plutôt que de demander aux utilisateurs de saisir manuellement des dizaines (voire centaines) de lignes issues de relevés PDF, nous exploitons Expert-OCR pour les transformer automatiquement en fichiers exploitables.
• Gain de productivité : cette automatisation représente un gain de temps considérable, notamment pour les entreprises et cabinets qui doivent gérer un grand volume de documents.
• Fiabilité renforcée : en limitant la saisie manuelle, le risque d’erreurs est considérablement réduit, ce qui améliore la qualité des déclarations fiscales et des traitements comptables.
• Intégration fluide : la technologie Expert-OCR a été pensée pour s’intégrer parfaitement à nos processus internes, permettant à nos utilisateurs de bénéficier de ses atouts directement depuis l’interface tomappart, sans avoir à utiliser un service tiers.

En s’appuyant sur cette technologie, tomappart renforce son rôle de partenaire numérique fiable et complet, couvrant à la fois la collecte des données, leur transformation, et leur transmission (notamment via notre partenariat EDI avec la DGFiP).

Les avantages pour les utilisateurs de tomappart

L’apport d’Expert-OCR au sein de notre plateforme se traduit par des bénéfices concrets pour nos clients :

• Simplicité d’utilisation : un processus en quelques clics, sans compétences techniques particulières.
• Rapiditié et réactivité : quelques secondes suffisent pour transformer un PDF volumineux en tableau Excel parfaitement structuré.
• Sécurité et confidentialité : toutes les données traitées bénéficient d’un haut niveau de protection. L’accès est strictement réservé aux utilisateurs autorisés, et chaque import est isolé afin de garantir la confidentialité.
• Personnalisation : les tableaux générés peuvent être ajustés et validés avant export, afin d’assurer une correspondance parfaite avec les attentes comptables.
• Compatibilité universelle : les fichiers Excel produits peuvent être utilisés dans tous les environnements comptables, qu’il s’agisse de logiciels standards ou de systèmes ERP spécifiques.

Grâce à cette intégration, nos utilisateurs se libèrent d’une charge administrative lourde et gagnent en sérénité dans la préparation de leurs documents comptables et fiscaux.

Une technologie discrète mais essentielle

Même si Expert-OCR est une entreprise à part entière, son rôle s’inscrit de manière discrète mais centrale dans le fonctionnement de tomappart. Nous avons choisi de ne pas en faire un outil séparé ou optionnel : son intégration est directe, au cœur de nos services, afin d’offrir une expérience fluide et sans rupture à nos clients.

Autrement dit, lorsqu’un utilisateur importe un document dans tomappart, il profite naturellement de la puissance de la technologie Expert-OCR, sans avoir à se soucier des aspects techniques.

En résumé

Le partenariat entre tomappart et Expert-OCR illustre parfaitement notre stratégie : mettre la meilleure technologie au service de la simplification comptable et fiscale.

• Expert-OCR est spécialisé dans l’extraction intelligente des données de documents comptables PDF vers Excel.
• Tomappart exploite cette technologie pour offrir une expérience utilisateur fluide, fiable et automatisée.
• Ensemble, nous permettons aux entreprises et aux professionnels de la comptabilité de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de travailler avec des données fiables et directement exploitables.

En associant la robustesse d’Expert-OCR et la puissance de nos services de télétransmission et de gestion, tomappart confirme son ambition : devenir un acteur incontournable de la digitalisation comptable et fiscale.